해외 상품 수입 대행은 어떤 순서로 진행되나요
해외 공급처에서 물건을 들여와 국내에서 팔거나 납품하려는 사업자를 위한 글입니다. 티앤티 주식회사가 수입 대행을 진행할 때 거치는 순서와 단계마다 오가는 서류를 정리했습니다.
수입 대행의 여섯 단계
- 품목과 공급처 정리. 품목, 규격, 수량, 희망 입고 시기를 정리하면 티앤티가 공급처에 연락합니다. 이 단계에서 요청서(RFQ)와 품목 스펙이 오갑니다. 공급처가 아직 없다면 티앤티가 품목에 맞는 곳을 찾는 일부터 시작합니다.
- 견적 비교. 공급처마다 단가, 최소 수량, 납기, 인도 조건을 받아 비교합니다. 이 단계에서 견적서나 Proforma Invoice(PI)가 오가고, 샘플을 받아 볼지도 정합니다.
- 발주와 결제. 조건이 정해지면 발주서(PO)를 보내고 대금을 지급합니다. 결제 방식(선금과 잔금, 송금 경로)은 견적 단계에서 거래 내용에 맞춰 정하며, 해외 송금은 외국환은행을 거칩니다.
- 선적과 국제운송. 해상 또는 항공으로 운송하고, 티앤티가 선적 일정을 확인합니다. 이때 Commercial Invoice(CI), Packing List(PL), B/L(해상) 또는 AWB(항공)가 나옵니다.
- 수입통관. 도착한 물품을 세관에 수입신고하고 관세와 부가세를 냅니다. 신고는 관세사가 하며, 티앤티는 관세사와 연계해 통관을 진행합니다. 통관이 끝나면 수입신고필증이 나옵니다.
- 국내 입고. 통관이 끝난 물품의 수량과 상태를 확인해 기록으로 남깁니다. 입고 장소는 고객이 정해 알려 줍니다.
전문가가 판단하는 일
관세·부가세 납부와 신고 서류의 적정성은 관세사가 판단합니다. HS 품목분류와 세율, FTA 원산지 적용은 관세사나 세무사에게, 계약 조건과 상표·디자인 침해 여부는 변호사에게 확인합니다.
충전기 같은 전기용품은 통관 전에 안전인증, 안전확인, 공급자적합성확인 중 해당하는 KC 절차를 거쳐야 합니다. 무선 기능이 있는 제품은 전파법상 적합성평가가 따로 필요하고, 어느 절차가 필요한지는 품목과 모델마다 다릅니다.
티앤티는 이미 인증을 갖춘 공장 제품인지, 새로 받아야 하는지부터 확인합니다. 인증 취득은 제조·수입 사업자 명의로 인증기관에서 진행합니다.
견적서는 항목을 나눠 받습니다
견적은 요청 내용에 따라 건별로 드립니다. 견적서에는 물품대금, 운임, 관세, 부가세, 통관 실비, 대행 수수료를 나눠 적습니다.
세관 검사(불시 검사 등)로 통관이 늦어지거나 추가 비용이 생기면 그 비용은 실비로 청구합니다.
준비하면 좋은 자료
- 품목 이름과 규격
- 공급처 링크 (정해져 있다면)
- 출발 국가
- 수량과 단위 (정하지 못했다면 '샘플 먼저')
- KC나 전파 인증 대상인지 여부 (모르면 '모름')
- 희망 입고 시기와 입고 장소
- 국내 판매 형태 (직접 판매, 납품)
- 통관에 쓸 사업자 정보
자주 묻는 질문
Q. 개인 직구와 사업자 수입은 무엇이 다른가요?
자가 사용 목적의 개인 직구는 간이통관을 씁니다. 간이통관 대상은 개인용 휴대품, 우편물, 탁송품이고, 판매할 물건은 일반 수입통관을 거칩니다.
Q. 인코텀즈(FOB, CIF, DAP 등)는 왜 확인하나요?
물품을 넘기는 시점과 장소, 운임과 보험, 수입통관을 누가 맡는지 정한 국제 거래 조건입니다. 같은 단가라도 인도 조건에 따라 구매자가 따로 내는 비용이 달라집니다.
Q. FTA 협정관세는 모든 수입에 적용되나요?
협정마다 원산지 결정 기준과 원산지증명서가 있고, 요건을 충족해야 협정관세가 적용됩니다. 수입신고 수리 후 일정 기간 안에 사후 적용을 신청할 수 있는 경우도 있어 증빙을 보관해 두어야 합니다.
Q. 중국 외 다른 나라 건도 맡기나요?
주로 중국, 영국, 유럽과 거래합니다. 영국 안전용품 소싱, 독일 자동차 부품의 견적과 수입을 대행하며, 다른 나라 건이나 한국 제품 수출 건도 문의를 받습니다.
Q. 문의하면 언제 답을 받나요?
영업일 기준 3일 안에 회신합니다. 품목, 수량, 거래하려는 나라를 적어 주시면 견적 안내가 빨라집니다.
단계별 담당과 서류는 수입·수출 대행 페이지에 정리해 두었습니다. 견적 문의는 문의하기에서 보낼 수 있습니다.